2017年12月20日《周三晚8點(diǎn)-易凱有約》第四十一期由揚(yáng)州市科藝廣告有限公司戴總分享，分享的主題是“選擇易凱軟件，有力地推動(dòng)了我公司的發(fā)展”。
 

揚(yáng)州市科藝廣告有限公司，創(chuàng)立于1995年5月，是一家專業(yè)從事廣告設(shè)計(jì)、制作、安裝一站式服務(wù)的民營(yíng)企業(yè)。本公司自創(chuàng)建以來(lái)，一直秉承“服務(wù)第一，質(zhì)量為本”的服務(wù)宗旨，主要服務(wù)于政府機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)，已發(fā)展成為本地區(qū)廣告行業(yè)的先鋒。

公司現(xiàn)座落在市區(qū)中心地段，城郊橋東首50米處，營(yíng)業(yè)面積約800平方米和生產(chǎn)加工廠房5000多平米。服務(wù)范圍：辦公文印，名片證卡、電腦刻字、噴繪、寫(xiě)真、雕刻、燈箱、標(biāo)牌、LED顯示屏、彩印、發(fā)光字亮化、室內(nèi)外裝飾設(shè)計(jì)、綠植園藝包裝工程等。

以下是戴總的部分分享內(nèi)容：
各位廣告同行，企業(yè)家朋友們，大家晚上好！首先感謝易凱公司給我們提供了這個(gè)平臺(tái)，讓我們有機(jī)會(huì)在這里相互學(xué)習(xí)，相互認(rèn)識(shí)，相互交流。 

我是來(lái)江蘇省揚(yáng)州市科藝廣告公司的戴汝寶，下面由我來(lái)說(shuō)一說(shuō)我們公司的一些情況和使用易凱軟件后給我們公司帶來(lái)的許多變化。我們公司是從1995年開(kāi)始，起初是一間不足20平方米的店面，開(kāi)始做起了復(fù)印、打字和印名片的業(yè)務(wù)。由于那個(gè)時(shí)候我們當(dāng)?shù)厝说膹V告意識(shí)還不強(qiáng)，我們只是偶爾的接一些泡沫字、科室牌和刻字的廣告小業(yè)務(wù)，那時(shí)候生意很少，也很淡，這是勉強(qiáng)的糊口而已！

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久而久之，一晃幾年就過(guò)去了，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的這個(gè)迅猛發(fā)展，逐漸下海經(jīng)商的人增多了，市場(chǎng)上對(duì)這個(gè)廣告的需求量越來(lái)越大了。  

我們公司的業(yè)務(wù)也慢慢的好了起來(lái)，由一個(gè)員工發(fā)展到十多個(gè)員工，也開(kāi)始配備刻字機(jī)、噴繪機(jī)、寫(xiě)真機(jī)、雕刻機(jī)等等許多的廣告生產(chǎn)設(shè)備。業(yè)務(wù)多了，這個(gè)設(shè)備多了，員工多了，按道理對(duì)于我們做生意的人來(lái)講，這是一件很開(kāi)心的事情，可是我卻越來(lái)越忙，越忙越亂，越亂心里就越煩躁，越不開(kāi)心，為什么？很明顯擺在我面前的重要問(wèn)題就是管理上出現(xiàn)問(wèn)題了！  

大家都知道，以往我們所做的業(yè)務(wù)全是靠手工開(kāi)單，所以不便于及時(shí)的審核和統(tǒng)計(jì)，錯(cuò)單、漏單、丟單是常有的事情，到了年終結(jié)賬更是頭都大了，要提前一兩個(gè)月去整理賬單，然后再一家一家地去對(duì)賬，最后許多賬單，因?yàn)椴恢纴G失何處，所以根本就收不到錢(qián)。  

針對(duì)以上出現(xiàn)的種種情況，我們就開(kāi)始搜索關(guān)于管理方面的書(shū)籍，并尋求一種好的管理軟件來(lái)幫助我們。在2009年一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，我接觸到了另外一款廣告管理軟件，名字我現(xiàn)在記不起來(lái)了，好像也是廣東生產(chǎn)的，當(dāng)時(shí)買(mǎi)回來(lái)才發(fā)現(xiàn)其功能比較單一！  

操作起來(lái)也比較繁瑣，反正用起來(lái)就是很不習(xí)慣，就是覺(jué)得這款軟件并不是我們想要的那一款，很多的地方它都不適合我們公司的很多情況。后來(lái)聽(tīng)朋友介紹，有一款叫易凱軟件，當(dāng)時(shí)叫管理易，他說(shuō)十分好用。我當(dāng)時(shí)就抱著試試看的態(tài)度，聯(lián)系了當(dāng)時(shí)的易凱銷售員工。
 
出人意料的是易凱的員工當(dāng)時(shí)的服務(wù)態(tài)度給我留下了極好的第一印象，他們當(dāng)時(shí)給我用的是軟件試用版，然后我覺(jué)得他們的軟件用起來(lái)很好用，不像之前的那一款軟件，反正我用起來(lái)就是愛(ài)不釋手的這種感覺(jué)。

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通過(guò)這幾年對(duì)易凱軟件的使用，我大概總結(jié)了以下幾點(diǎn)：
第一，完善資源信息庫(kù)。自從我們使用易凱軟件的第一天起，我們就開(kāi)始有一個(gè)屬于我們自己的資源數(shù)據(jù)庫(kù)。  

日積月累，資源信息庫(kù)就越來(lái)越全面，并可以在公司的內(nèi)部實(shí)現(xiàn)整個(gè)資源共享，里面既有所有員工的信息資料，也有許多客戶的地址電話和聯(lián)系方式，還有規(guī)格、品名齊全的原材料名稱以及詳細(xì)的價(jià)格手冊(cè)，檢索起來(lái)，查詢起來(lái)都十分方便。我們企業(yè)內(nèi)部如果要發(fā)一個(gè)通知/公告，同事之間要發(fā)一個(gè)工作消息或者是自己想安排一個(gè)工作日程，以及要給客戶發(fā)一個(gè)完工的消息或者是發(fā)一個(gè)催款提醒等等，都可以立即實(shí)現(xiàn)，所以溝通起來(lái)十分的順暢。

就連現(xiàn)在我們給客戶開(kāi)發(fā)票，也不用像以前問(wèn)來(lái)問(wèn)去了，只要是數(shù)據(jù)庫(kù)里有登記的，我們就可以直接調(diào)用，非常方便又準(zhǔn)確，大大的提高我們的工作效率。  

第二點(diǎn)，有清晰的、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。大家都知道，我們干廣告這個(gè)行業(yè)是一件又累又繁瑣的事情，每個(gè)單子都要經(jīng)歷洽談、測(cè)量、設(shè)計(jì)、制作、送貨、安裝、收款和售后等這幾個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要事先對(duì)接好！一旦出現(xiàn)差錯(cuò)，就會(huì)給公司帶來(lái)很多的麻煩和不必要的損失。  

以前我們的制作流程全靠手工存單，口頭對(duì)接，效率肯定很低，還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)傳達(dá)失誤，相互扯皮的現(xiàn)象。但是自從我們使用易凱軟件以后，發(fā)現(xiàn)已開(kāi)工的、已完工的、已送貨的與已安裝的、已結(jié)清的這些單子都可以在軟件上面隨時(shí)查看，方便的操作。整個(gè)的工作流程很清晰，也很透明，每個(gè)員工都能可以查看，隨時(shí)都能查看每個(gè)單子的工作狀態(tài)。有客戶打電話過(guò)來(lái)詢問(wèn)：我的東西好了沒(méi)有？我們只要打開(kāi)易凱軟件，就可以看到這個(gè)單子工作狀態(tài)，什么時(shí)候可以交貨。所以說(shuō)很方便，也很快捷。  

第三點(diǎn)，完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。俗話說(shuō)：你不理財(cái)，財(cái)不理你。剛開(kāi)始的時(shí)候我們只知道整天埋頭做業(yè)務(wù)，根本來(lái)不及記帳，就算記賬也不專業(yè)，這個(gè)本子上面記一點(diǎn)點(diǎn)，那個(gè)本子上面也記一點(diǎn)點(diǎn)。最后許多賬目都找不到了，全靠腦子慢慢的回憶一些！  

后來(lái)業(yè)務(wù)做大了，量多了，我們就用excel進(jìn)行記賬，excel雖然比人工記賬快得多，準(zhǔn)確得多，但是還是很費(fèi)工費(fèi)時(shí)，錯(cuò)賬漏賬也很多，既不便于統(tǒng)計(jì)，也不便于分析。  

每年下來(lái)到底盈還是虧，盈虧的狀況更是稀里糊涂，自己心里也不明白，該收的單子不知道及時(shí)的去收款，該跟進(jìn)的客戶也不知道及時(shí)的去跟進(jìn)。到了年終，自己的感覺(jué)一年下來(lái)，苦頭是吃了不少，錢(qián)卻沒(méi)有掙到。

自從我們使用易凱軟件以后，我們每天每周每個(gè)月甚至每年的業(yè)務(wù)狀況隨時(shí)都可以查到，心里明明白白。銷售回款、調(diào)賬明細(xì)、應(yīng)收賬款、月報(bào)表、客戶營(yíng)業(yè)報(bào)表等等，各項(xiàng)數(shù)據(jù)非常的完整，還非常的易于分析。公司再不像以前那樣就知道每天默默地趕工生產(chǎn)，而不知道進(jìn)行成本核算、清算欠款，所有的這些事情全由管理易軟件幫我們把它做掉了，默默無(wú)聞的做掉了，所以說(shuō)非常的方便！  

第四點(diǎn)，有效的考核依據(jù)。正如前面分享嘉賓所說(shuō)，以前我們也是跟他們一樣，每個(gè)月最怕的就是如何給員工發(fā)工資和獎(jiǎng)金。到年底了，也不知道如何去留住那些熟練的員工，這更是一件很頭疼的事情。  

以前因?yàn)闆](méi)有具體的績(jī)效考核辦法和考核依據(jù)，員工們覺(jué)得干多干少一個(gè)樣，干好干壞也一個(gè)樣，極大的挫傷了許多優(yōu)秀員工的積極性。為此我們學(xué)習(xí)并引進(jìn)過(guò)湖北群藝積分制管理辦法，我們?cè)诿看蔚恼箷?huì)上都聽(tīng)李榮老師講積分制管理課程，回來(lái)以后我們也試著學(xué)習(xí)，并尋找一個(gè)最好的管理辦法。  

雖然積分制對(duì)我們實(shí)行的效果不是太明顯，但是我們整個(gè)公司的上下，員工大家還是都認(rèn)識(shí)到了績(jī)效考核的重要性。他們都開(kāi)始知道績(jī)效考核是體現(xiàn)每個(gè)人對(duì)公司貢獻(xiàn)和對(duì)自己回報(bào)的多少的標(biāo)準(zhǔn)。  

自從使用易凱軟件以后，我們的業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)員、操作員，還有安裝工，他們每個(gè)人的業(yè)績(jī)都能通過(guò)軟件實(shí)時(shí)地記錄下來(lái)了。業(yè)務(wù)員每個(gè)月接了多少業(yè)務(wù)，設(shè)計(jì)員每個(gè)月做了多少筆單子，噴印的人員、噴繪寫(xiě)真的人員他們每個(gè)人每個(gè)月打印了多少平方的畫(huà)面等等，所有這些數(shù)據(jù)，只要打開(kāi)易凱軟件都有詳細(xì)的記錄。有了這些寶貴的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，我們就從網(wǎng)上開(kāi)始不斷學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn)，也讓工資和考核數(shù)據(jù)進(jìn)行掛鉤起來(lái)。  

我們開(kāi)始也想辦法制定了一個(gè)適合我們公司的一種績(jī)效考核管理辦法，這個(gè)制度制定實(shí)施幾年來(lái)，我們的員工都一直很支持，他們非常信賴易凱軟件提供的這些考核數(shù)據(jù)。他們覺(jué)得這樣做很公平很公正很合理，每個(gè)人的工作勁頭也足了，每個(gè)月的工資收入也提高了。   

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記得易凱軟件的廣告語(yǔ)就是這樣說(shuō)的：讓管理更簡(jiǎn)單。如今實(shí)施起來(lái)，這句話說(shuō)得的確不假，他們真正地做到了，這應(yīng)該是他們的宗旨。我們公司雖然不是一個(gè)很大的廣告公司，但管理同樣也是我們賴以生存的基礎(chǔ)。  

自從我們有了易凱軟件，作為老板的我，明顯地就覺(jué)得我比以前輕松多了，我不在家的時(shí)候，公司每天都能井然有序的運(yùn)行，管理更加規(guī)范了，員工們的工作積極性和責(zé)任心，更加倍增了！  

自從我們使用了易凱軟件，我們的公司年產(chǎn)值也由起初的幾萬(wàn)塊錢(qián)，然后增加到幾十萬(wàn)，反正每年都在逐漸的遞增，直至現(xiàn)在，每年的總產(chǎn)值已經(jīng)達(dá)到一千多萬(wàn)了。

總之，我覺(jué)得我們公司選擇了易凱軟件，是選對(duì)了！易凱軟件陪伴了我們走過(guò)的這些年來(lái)，它讓我們奮斗的這個(gè)決心更加堅(jiān)定了，它讓我們前進(jìn)的這個(gè)步伐更加穩(wěn)健了，它讓我們的管理變得更加輕松了，讓我們的效益也更加增強(qiáng)了。  

所以說(shuō)，今天跟大家分享的主題是我的心聲，也是我的心得體會(huì)，易凱軟件，它真正有力地推動(dòng)了我們公司的迅速發(fā)展。  

因?yàn)闇?zhǔn)備的不是太充分，所以我今天向大家介紹的，基本上到這里就結(jié)束了，我謝謝大家的聆聽(tīng)。我不知道上面說(shuō)的這些對(duì)不對(duì)，也不知道大家的經(jīng)歷和感受是不是和我一樣，所有不足之處，請(qǐng)大家多多包涵！最后我恭祝各位廣告同仁生意紅紅火火，祝愿易凱公司的明天更加美好，謝謝大家。