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外協(xié)預(yù)付款如何登記和沖銷

2018年08月28日作者：xiaomin 點(diǎn)擊：次【字體：大中小】

問(wèn)：我們給外協(xié)商一筆預(yù)付款，用于后期制作的，應(yīng)該如何錄入？后面有外協(xié)欠款產(chǎn)生，怎么從這筆預(yù)付款里面抵消？
答：首先新增一個(gè)項(xiàng)目類型為：預(yù)付款。進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-項(xiàng)目類型新增

其次，開(kāi)一個(gè)外協(xié)單，進(jìn)入外協(xié)--外協(xié)開(kāi)單

選擇第三種計(jì)價(jià)方式，點(diǎn)擊增加成品計(jì)價(jià)項(xiàng)目，然后項(xiàng)目類型選擇剛新增的：預(yù)付款

接著數(shù)量填寫(xiě)1，右下角填寫(xiě)預(yù)付金額和選擇支出賬戶，并備注上預(yù)付款，如圖

保存外協(xié)單，可以看到外協(xié)單一覽表，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)欠款為-2000的外協(xié)單，表示預(yù)付2000元

那么后期產(chǎn)生的外協(xié)應(yīng)付款，如何在預(yù)付款里面抵消，我們是通過(guò)開(kāi)付款單來(lái)沖銷的，進(jìn)入賬務(wù)-付款單，選擇外協(xié)付款，這時(shí)把該外協(xié)商的預(yù)付款單子與正常發(fā)生的欠款單子都找出來(lái)，可以看到顯示有正數(shù)與負(fù)數(shù)欠款的外協(xié)單，這時(shí)需要將負(fù)數(shù)的欠款改成正數(shù)欠款之和的相反數(shù)，如圖，正數(shù)的欠款合計(jì)為1645，那就需要把下面的-2000改成-1645，再點(diǎn)一下匯總到付款金額，使得上面的付款金額為0，實(shí)際上我們是沒(méi)有再支付了，所以這單的付款金額要等于0

，
抵消了欠款之后，現(xiàn)在再看看我們開(kāi)的預(yù)付款的單子，欠款就會(huì)變成抵扣后剩余的-355元了

本文關(guān)鍵詞：外協(xié)預(yù)付款

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