[管理易]普及版9.06于4月14日正式發(fā)布,本次升級對于產(chǎn)品的易用性、權(quán)限的精細化都有了很大的改進,在這里針對主要的升級內(nèi)容給大家做一個詳細介紹,讓大家更好的體驗到管理易為企業(yè)管理帶來的益處,讓管理易為廣大用戶發(fā)揮更大的效益。

合同管理:在業(yè)務(wù)單上增加“合同單號”,并允許以合同單號在業(yè)務(wù)單一覽表、未收完款的業(yè)務(wù)單上進行查詢。
點評:對于廣告工程而言,業(yè)務(wù)開單是圍繞著合同展開,需要以合同號為主軸來跟進業(yè)務(wù)進展,例如查詢該合同的執(zhí)行情況,該合同形成的欠款情況等等。
點評:當某個客戶的交易記錄比較多的時候,需要根據(jù)關(guān)鍵字才能查找相應(yīng)的交易記錄,本次升級將“材質(zhì)”、“成品內(nèi)容”、“制作要求”作為關(guān)鍵字,方便用戶快速找到該客戶歷史的交易價格,避免報錯價、開錯單。

點評:這個是比較多用戶提出的改進建議,經(jīng)常是完工后才發(fā)現(xiàn)價格需要修改,本次升級允許已完工業(yè)務(wù)單進行價格修改,同時增加“經(jīng)辦人”、“訂貨單位”、“業(yè)務(wù)單號”、“部門”、“訂貨金額”、“設(shè)計人員”作為查詢對象。

點評:只要業(yè)務(wù)單還沒有收款、送貨、調(diào)賬,都可以進行修改,包括訂貨單位,因為事后往往有些具體的補充和備注,以及修改一些不符合規(guī)定的開單和錯別字,按照常規(guī)方法反審核太麻煩(特別是單比較多的情況下)甚至不可能。建議只授權(quán)給某個指定的系統(tǒng)管理員。


特別提醒:請對相關(guān)用戶進行重新授權(quán),否則除了系統(tǒng)管理員admin之外,其他用戶默認沒有這個新增的權(quán)限。
點評:對于管理要求比較精細的廣告公司,不希望某些員工看到歷史交易的價格,不希望某些員工看到業(yè)務(wù)單一覽表的金額統(tǒng)計數(shù)據(jù),此時可以通過授權(quán)的方式來實現(xiàn)。
,如果把“選擇業(yè)務(wù)單歷史記錄”打勾,那么在業(yè)務(wù)單新增界面的訂貨明細中就可以看到“選擇歷史記錄”,如下圖:
,如果把“查看業(yè)務(wù)一覽表金額”打勾,用戶可以查看到“業(yè)務(wù)單一覽表”上的金額匯總;如果為不打勾,則以上金額累計全部都不出現(xiàn),而且沒有“導(dǎo)出”權(quán)限。

特別提醒:請對相關(guān)用戶進行重新授權(quán),否則除了系統(tǒng)管理員admin之外,其他用戶默認沒有這個新增的權(quán)限。
點評:此項功能推出,可以快速查詢客戶某個以前的業(yè)務(wù)單以及單的具體內(nèi)容,不需要逐個單去點擊查看,而且還可以根據(jù)日期、業(yè)務(wù)單狀態(tài)、經(jīng)辦人、訂貨單位、業(yè)務(wù)單號、部門、訂貨金額、設(shè)計人員、制作類型、成品內(nèi)容、制作要求、地區(qū)、單位類別、單位等級等條件進行查詢,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到Excel表。


點評:通過顏色的區(qū)分,方便用戶在對賬時了解到哪些單已結(jié),哪些單未結(jié),如下圖紅色的記錄表示該業(yè)務(wù)單已收齊款項。

點評:數(shù)據(jù)庫備份是一項非常重要的工作,但在電腦沒有出故障之前,往往對數(shù)據(jù)庫備份工作不重視,此項功能推出后,只要用戶具備數(shù)據(jù)庫備份權(quán)限,退出系統(tǒng)時就會提醒是否自動備份。


點評:所有上傳的文件都將以原來的文件名進行保存,對噴繪寫真公司,可以將管理易的圖片目錄upload共享出來,直接讓制作部在上面找圖片,實現(xiàn)了管理易與噴繪寫真公司日常圖片管理模式的有機結(jié)合。


每當我們收到用戶對管理易產(chǎn)品的意見與建議,感謝用戶給了管理易更多改進的機會,每當我們聽到管理易能夠為用戶的管理帶來更多益處,我們備感欣喜與激動,這正是管理易團隊孜孜不倦的追求,本次升級,我們感謝廣大用戶對易凱軟件的支持,特別要感謝湖南東英數(shù)碼圖文、福建寧德新銳廣告、珠海利賓廣告、承德市金港禮儀…