2017年6月7日《周三晚8點-易凱有約》第十四期由臨沂圣昊造字工廠王總分享，主題是：“如何用生產(chǎn)進度管理完成公司定量管理”。
 

臨沂圣昊造字工廠是廣告字一站式加工基地，擁有6000平方生產(chǎn)車間，70位專業(yè)生產(chǎn)人員，  專業(yè)生產(chǎn)迷你字、無邊字、燈箱字、加邊字、精工字、背光字、沖孔字、金屬字、樹脂字、水晶字等各種廣告字，圣昊造字，廣告同仁自己的加工廠。   

以下是王總的部分分享內(nèi)容：
 
全國廣大的同仁們，晚上好，感謝易凱軟件給我們提供這么好的平臺，讓我給大家分享。下面我先給大家介紹一下我們的公司，因為我聽前幾期的分享，大家干噴印的多，我們主要是做廣告字一站式加工，主要是生產(chǎn)各種廣告字在市面上，我們工廠都能獨立生產(chǎn)?，F(xiàn)在我們車間的設備比較全，比廣州、吳江、江蘇那邊有最大的區(qū)別是他們都是做量單，我們這邊是做返單，我們平均一個月都要開1500多張單子。
 
開始使用易凱軟件的時候是2015年7月份，沒有使用易凱的時候我們?nèi)际鞘止び涃~，手工對賬，就是我們整個車間非常亂，經(jīng)常有丟這落那的情況。從2015年7月1日使用易凱到現(xiàn)在。我們現(xiàn)在即使每天都要有50多張單子，但是我們現(xiàn)在條理都非常清晰，工作也能非常清晰，這一塊還是非常感謝易凱。
 
我們做產(chǎn)值，每個字每道工序都是被工序進行了細分，我們每道工序都用的是產(chǎn)值工資，用的是積分制管理的產(chǎn)值工資。最早用易凱的普及版，后來我們又升級成了企業(yè)版軟件，企業(yè)版軟件就是加了倉庫、外協(xié)等。從會計、設計、開單、還有車間的管理人員，現(xiàn)在全部都使用易凱。我今天晚上給大家分享的就是我們?nèi)绾斡蒙a(chǎn)進度管理完成公司定量管理。因為我們做廣告這個行業(yè)，廣告字加工屬于是定制加工，是不能提前生產(chǎn)。比如：我們車間里面現(xiàn)在有70個工人，如果今天有三個加急單以內(nèi)可以接，但是到了第4、5個加急單就不能接了，因為這加急單接了的話我們工廠就生產(chǎn)不出來，耽誤我們事。我們的業(yè)務都是要通過要制作的業(yè)務單來完成這一塊的，今天晚上我主要給大家分享的這一塊。通過這兩年的使用軟件有一個心得，易凱軟件的功能應該是分為3大塊。
 
如果是你自己倉庫里用，易凱軟件就是一個倉庫管理軟件；財務用就是一個記賬軟件；設計用就是一個下單軟件。老板用就是一個管理軟件，但是我們老板必須要把倉庫管理、財務記賬、和設計下單全部要把它連貫起來，分析一下東西來更好的完善公司的管理。先說說項目類型和工作中心的關系。公司做的字大概有30多種，從迷你字、無邊字、加邊字各個廣告常見的字體我們工廠都能生產(chǎn)。所以說我們現(xiàn)在這個項目類型，是根據(jù)字的種類來定義的。就是迷你字對應是迷你字，項目類型就是迷你字，無邊字項目類型就是無邊字，就是我們的產(chǎn)品是什么樣的產(chǎn)品就把它設置成什么類型。工作中心就是什么項目類型就對應什么字的工作中心。項目類型就是你開單的產(chǎn)品，工作中心就是放到哪里去工作。就是項目類型和工作類型的名稱是統(tǒng)一的，我們什么樣的項目類型就對應什么樣的工作中心。

通過要制作的業(yè)務單，就是點開要制作的業(yè)務單就能找到一排工作中心，點到那個工作中心就能顯示我們字的平方量。成品數(shù)量統(tǒng)計是易凱軟件的9.27版才加上的，我們升級了易凱軟件后，上面就顯示這個成品數(shù)量合計，我們就知道車間有多少平方還沒有完工。這樣的話，我們設計接單的時候就能看到這一款的字在車間還有多少平方?jīng)]有完成，因為我們每給每個班組都有做的定量，每天必須要完成多少量。所以說這樣就可以根據(jù)這個量，很清晰的看到多長時間能完工，這樣就可以不用耽誤客戶的時間。月底時，我們可以通過統(tǒng)計報表里面的項目營業(yè)匯總表來清晰的統(tǒng)計出這一款這一個月做了多少平方，這個月這款字是上升還是下滑，那款字做得比較好。我們統(tǒng)計報表里面的銷售日報表、項目營業(yè)報表、項目營業(yè)匯總表、客戶營業(yè)匯總表、員工業(yè)績排行表，這些我每天都是關注的。通知這些報表來看公司每天的業(yè)務情況和每個月的情況，每個月公司產(chǎn)品的情況，都是通過這些報表來看的。
 
再來給大家說說客戶分類，我們客戶分為一級客戶、二級客戶、三級客戶和四級客戶。就是我們根據(jù)公司不同的客戶類型做客戶分類，知道哪種客戶要及時跟進。車間里的班組長，他們負責完工的單子，及時完工，要業(yè)務單完工，這樣在“要制作的業(yè)務單”里面就看不到這個要制作的業(yè)務單了。所以說他能清晰的知道這個班組里面什么字，每天還有多少平方。在這個“要制作的業(yè)務單”里面都能清晰的看到了。完成這一塊的話必須要把項目類型和工作中心對應起來，如果對應不好，完成起來是比較麻煩的。
 
下面說說這幾年我們公司的發(fā)展情況，用生產(chǎn)進度管理完成公司定量管理。前幾期都有聽到很多同行老總是有用積分制管理，我這邊也是用積分制管理，包括我們員工的工資也是發(fā)的產(chǎn)值工資。我把所有的字都細分了，雖然我們的字都不同，但是我們做的字都有共同點，就是我們做的字都有面，都有邊，都有底，都有燈，所有我把這些東西都細分裁剪了，全部都配上了產(chǎn)值。全部配上產(chǎn)值后，它每天干的那一項都統(tǒng)計在產(chǎn)值表上，到下午就合計產(chǎn)值，他自己就能清晰的知道他這一天賺的產(chǎn)值，就清晰知道一天賺了多少工資，這樣的話，員工的干勁更足一些。我們公司只是做同行加工，安裝就不做，我們只在工廠內(nèi)生產(chǎn)，所以我們的外出的安裝工人是請外協(xié)的。臨沂有很大的物料優(yōu)勢，我們臨沂貨發(fā)全國，基本上所有省會城市都能隔天到達，省里城市基本上今天發(fā)第二天早上就到。
 
我們主要是針對山東、江蘇、河北這一塊的廣告公司做同行加工，主要用的也是我們的優(yōu)勢，我們不做一手客戶的活，就做同行加工。臨沂大大小小的加工廠有1500多家，競爭還是很激烈，但是我們通過這個產(chǎn)值工資的核算，讓工人干活很有干勁。他們知道他們每天算多少，這樣到月底的時候也沒有人來找我工資發(fā)了多少。我就看誰的工資發(fā)少了，就交到辦公室找他問問，為什么工資發(fā)少了？這樣我們的工人晚上加班基本上都不用我講，他們都能主動加班完成。發(fā)產(chǎn)值工資對廣告公司來說是非常好的，比計時工資要好很多。今天就分享到這里了，謝謝大家！