2018年9月19日《周三晚8點(diǎn)-易凱有約》第七十六期由廣元市仕豐廣告趙總分享，分享主題：擁抱易凱 提升運(yùn)行效率。





仕豐廣告創(chuàng)立于1996年，當(dāng)初公司只有兩三個(gè)人，全是手工制作，條件非常艱苦，通過(guò)二十年的努力和發(fā)展，如今仕豐廣告已成為一家集廣告設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布、代理、裝飾裝修和亮化工程為主的綜合性廣告公司。公司辦公場(chǎng)地有五百多平方米，制作場(chǎng)地有一千多平方米，擁有室內(nèi)外設(shè)計(jì)、雕刻、噴繪、UV平板打印等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員十余名，其他工作人員二十余人，年產(chǎn)值一千多萬(wàn)。公司先后與政府部門(mén)和知名企業(yè)：娃哈哈、海爾、三星、樂(lè)百氏、長(zhǎng)虹、碧桂園、天立等合作，得到了社會(huì)各屆的廣泛好評(píng)。被四川省廣告協(xié)會(huì)、廣元市工商局評(píng)為“信用單位”和“廣告一級(jí)企業(yè)”；廣元市廣告協(xié)會(huì)評(píng)為“先進(jìn)單位”和“文明單位”；也被同時(shí)也是“廣元市廣告協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位”；2018年公司總經(jīng)理趙向紅還被推選為“利州區(qū)婦聯(lián)副主席”、“利州區(qū)政協(xié)委員”。



以下是趙總部分分享內(nèi)容：

大家晚上好，我是來(lái)自四川廣元仕豐廣告有限公司的總經(jīng)理趙向紅。廣元仕豐廣告是一家集廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)、廣告加工、廣告安裝一條龍服務(wù)的綜合性廣告公司。



主要業(yè)務(wù)包括廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)、產(chǎn)品包裝、廣告活動(dòng)策劃、噴繪、戶(hù)內(nèi)外寫(xiě)真、雕刻、uv平板打印、亮化工程、鋼結(jié)構(gòu)施工、各類(lèi)精品字加工、戶(hù)內(nèi)外廣告制作安裝等。




今天，有幸跟大家分享交流，感激廣州易凱軟件提供的平臺(tái)！我僅從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和角度講一下，只為砥礪磋商，但愿拋磚引玉。面對(duì)有著豐富管理經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)斐然的在座行家里手，誠(chéng)愿我的發(fā)言對(duì)大家有所幫助和價(jià)值。



首先和大家分享一個(gè)小故事，在2011年的時(shí)候因?yàn)楣景l(fā)生了巨大變故，當(dāng)時(shí)蒲總（公司創(chuàng)始人）突發(fā)疾病沒(méi)人管理公司的時(shí)候，我才不得不離開(kāi)原單位來(lái)管理公司，當(dāng)時(shí)公司是兩個(gè)店面（下面簡(jiǎn)稱(chēng)一店和二店），剛開(kāi)始的時(shí)候我在一店的時(shí)候，一店業(yè)績(jī)就很好；去二店的時(shí)候，二店的業(yè)績(jī)就很好，反之亦然。



并且很多客戶(hù)都告訴我說(shuō)：我上你家公司的時(shí)候，你們家的員工怎么沒(méi)人理我們，我們站在那都沒(méi)人理我們！當(dāng)時(shí)的我不僅要管理公司、還要跟現(xiàn)場(chǎng)、照顧蒲總，不能經(jīng)常性的在公司，使我感覺(jué)分身乏術(shù)，很是苦惱。那時(shí)我就在想要有個(gè)什么軟件能幫幫我，當(dāng)我不在公司時(shí)能讓我天天知道公司的營(yíng)銷(xiāo)情況、材料的采購(gòu)情況、外協(xié)的加工費(fèi)用等等。



特別是后來(lái)我又發(fā)現(xiàn)我們那時(shí)的店長(zhǎng)有問(wèn)題，只要我沒(méi)在，店長(zhǎng)接到的業(yè)務(wù)有些根本不登記（當(dāng)時(shí)是手寫(xiě)填單），然后收到的錢(qián)也不入帳，直接揣進(jìn)自己的腰包。造成業(yè)務(wù)、材料的消耗、產(chǎn)值都是一頭霧水，我就像一個(gè)“瞎子”什么都不知道。到了月底的時(shí)候，我的統(tǒng)計(jì)工作量也很大，每個(gè)員工每個(gè)月的產(chǎn)值也顧不上，因?yàn)槲乙步?jīng)常在外面跑，所以到后面是一團(tuán)糊涂賬。



于是我就開(kāi)始尋求怎么來(lái)解決這件事情，在網(wǎng)上開(kāi)始到處查找，尋求能夠幫助我的方法。最終在無(wú)意間我在網(wǎng)上看到了易凱軟件，感覺(jué)可以解決我當(dāng)下的難題。于是乎我就開(kāi)始深入去了解和學(xué)習(xí)易凱軟件，到后面就引進(jìn)了易凱軟件。



剛開(kāi)始我引進(jìn)易凱軟件的時(shí)候，公司員工是很抵制這個(gè)軟件的，員工也沒(méi)人愿意去使用它，繼續(xù)用手填單。我就在想這是為什么呢？思前想后，我就給我的員工說(shuō)，只要每人每接一單并登記，那么每位接單登記人員就會(huì)從這張業(yè)務(wù)單中，提取營(yíng)業(yè)額的3%作為業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)加進(jìn)工資里，來(lái)作為工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（底薪+提成），并且每月按每人的業(yè)績(jī)多少的排名來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)每位員工。



于是員工就慢慢的開(kāi)始適應(yīng)易凱這個(gè)軟件了，慢慢地設(shè)計(jì)部的員工就開(kāi)始接受易凱軟件，后面當(dāng)他們用熟了以后，我就開(kāi)始對(duì)每個(gè)部門(mén)：生產(chǎn)部也好、安裝部也好，我就讓他們每個(gè)人都用，然后到了月底的時(shí)候，根據(jù)他的產(chǎn)值的底薪工資來(lái)核算他的工資，后面還有外協(xié)的費(fèi)用、材料的采購(gòu)費(fèi)用，我都按這種來(lái)核算。這樣也減少我對(duì)公司的管理時(shí)間，雖然我對(duì)公司管理的時(shí)間減少了，但是公司的效率提高了，降低了公司成本，所以我很感謝易凱軟件。



使用易凱前，當(dāng)時(shí)我們雖然是兩個(gè)店面，但是公司的營(yíng)業(yè)額一直都很低下，每天的業(yè)務(wù)也比較混亂是顯而易見(jiàn)的，常常因?yàn)闃I(yè)務(wù)單不清晰而出現(xiàn)漏單的情況。經(jīng)常也有員工做私單，還有員工采購(gòu)材料，甚至外協(xié)的東西、外協(xié)的費(fèi)用也是到年底或者幾個(gè)月后，人家拿來(lái)以后就直接讓我付，我也不太清楚具體，賬目、材料、人工這些都存在著很多很多的弊端，材料使用也是消耗和產(chǎn)值不成正比，存在著材料損耗過(guò)大的情況。還有就是不清楚每位員工每天的接單和業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)狀況等等弊端，就這樣吃著大鍋飯，員工的上進(jìn)心積極性、團(tuán)隊(duì)的凝聚力、戰(zhàn)斗力可想而知。




自從使用了易凱軟件后，規(guī)范性管理給公司帶來(lái)了發(fā)展契機(jī)。



一、公司和客戶(hù)之間、公司部門(mén)之間、公司員工之間的聯(lián)系更加的緊密了。每個(gè)部門(mén)該做什么，什么時(shí)候該做好，都會(huì)有一個(gè)公開(kāi)透明的“公示欄”，員工及客戶(hù)很清楚自己的訂單是什么進(jìn)度與何時(shí)完成。不再像以前那樣，客戶(hù)對(duì)自己的訂單不明情況、不知效果。因?yàn)槲颐康拦ば蛲瓿梢院?，這道工序一點(diǎn)完工，它就會(huì)有短信發(fā)送給客戶(hù)，讓客戶(hù)及時(shí)的知道他的物料現(xiàn)在在哪個(gè)環(huán)節(jié)了。



二、接單員自從接單到后面的完成，都是一目了然，再也不會(huì)存在漏單的情況了，員工每日的業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)更加的透明化公開(kāi)，業(yè)績(jī)考核和工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)都有了依據(jù)。排除了大鍋飯?jiān)嵅?，彰顯了競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促成了激勵(lì)機(jī)制完善。員工的積極性高漲、干勁十足，公司前景也就宏遠(yuǎn)了。



三、材料的使用和損耗都能通過(guò)易凱軟件清晰的以數(shù)據(jù)的方式體現(xiàn)出來(lái)，從而做到通過(guò)數(shù)據(jù)的分析來(lái)掌控公司的各方面的收支，用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話(huà)，使得更加清晰明了，有說(shuō)服力，從本質(zhì)上杜絕了材料的浪費(fèi)過(guò)大和還不知道是怎么浪費(fèi)的。我每天的工作就是下班以后，我就把手機(jī)拿出來(lái)看每天的業(yè)績(jī)是多少、每天進(jìn)了多少材料、今天用了多少材料、然后今天外協(xié)產(chǎn)生了哪些單、外協(xié)的情況他們是否貨比三家、是否在我的掌控范圍內(nèi)。這些我都能夠通過(guò)易凱的數(shù)據(jù)的一個(gè)分析，能夠知道哪個(gè)部門(mén)有問(wèn)題，哪個(gè)部門(mén)的費(fèi)用過(guò)高，它的費(fèi)用過(guò)高的原因在哪里，都可以通過(guò)數(shù)據(jù)的分析來(lái)找到問(wèn)題所在，使在相同數(shù)量的材料創(chuàng)造出更大的價(jià)值。



四、使客戶(hù)的分類(lèi)管理更加的清晰明了，每位客戶(hù)只要是在我們這里做過(guò)廣告的，數(shù)據(jù)庫(kù)里都會(huì)有一個(gè)清晰的記錄，并且每位客戶(hù)只要從登單那刻起就會(huì)對(duì)自己的廣告有一個(gè)清晰的跟蹤，知道產(chǎn)品做到那一步，什么時(shí)候做好，軟件都會(huì)通過(guò)短信息的方式發(fā)送給客戶(hù)，不用像以前一樣拿個(gè)本子去記著，而且還容易丟失、不規(guī)范。大大的提高了客戶(hù)對(duì)公司的信任感，使公司在大大的積累更多客戶(hù)的同時(shí)也提高了公司的品牌、口碑，讓人們想到做高品質(zhì)廣告就會(huì)優(yōu)先想到我們，因?yàn)槲覀兗矣泻芏嘣O(shè)備，我們就能夠給客戶(hù)提供性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品。



就是這樣，從2011年我接手公司的時(shí)候到去年（2017年年底），生產(chǎn)總值一百多萬(wàn)到一千多萬(wàn)的突破，感謝有您——易凱軟件！讓我們一步一步的跟著易凱軟件不斷的規(guī)范自己的，管理也好、員工的行為規(guī)范也好，這樣讓公司逐漸的走入了一條良性循環(huán)的這條路。




使用易凱軟件的一些感受，從2012年開(kāi)始用易凱的，到今年就差不多有六年了，在這六年里，我們公司逐漸從一個(gè)兩三個(gè)人的公司到現(xiàn)在有28個(gè)人的一個(gè)公司。



一、現(xiàn)在就算我不在公司（因?yàn)槲议L(zhǎng)期有很多政治事務(wù)），我也能通過(guò)軟件知道公司每天的業(yè)績(jī)產(chǎn)值，這樣管理就更加的簡(jiǎn)單了?？s減了管理隊(duì)伍的冗長(zhǎng)，節(jié)省了人工工資的成本，讓我有更多的精力做好公司的營(yíng)銷(xiāo)，思考公司的如何更好的發(fā)展方向，進(jìn)一步把公司做大做強(qiáng)。



二、在2018年之前，我做的基本上就是本地的一些業(yè)務(wù)，但是今年通過(guò)跟張耀斌-張老師的學(xué)習(xí)，還有使用易凱軟件，到今年我們公司在成都開(kāi)了分公司，專(zhuān)門(mén)做新媒體這塊業(yè)務(wù)。另外我們也通過(guò)正常的招投標(biāo)，成為了碧桂園西南公司的全川五家物料供應(yīng)商的其中一家。我們現(xiàn)在的業(yè)務(wù)就是遍布全四川，我們準(zhǔn)備穩(wěn)扎穩(wěn)打，把業(yè)務(wù)一步一步的向其他的城市也好、向其他的市場(chǎng)一樣慢慢的發(fā)展。使公司從傳統(tǒng)廣告向現(xiàn)在的電子網(wǎng)絡(luò)廣告的進(jìn)一步轉(zhuǎn)型，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)不在局限于一區(qū)一地的廣告業(yè)務(wù)，能夠做到多區(qū)域性廣告。



三、使得大家通過(guò)易凱軟件這條線(xiàn)，讓廣告公司之間相互的鏈接，讓同行之間能夠更多的交流和學(xué)習(xí)，使得大家共同進(jìn)步。



很感謝易凱軟件能夠給我這次能夠和分享的機(jī)會(huì)。



使用易凱 分析數(shù)據(jù) 商業(yè)思維





Q：請(qǐng)問(wèn)您們公司的設(shè)備干同行加工嗎？

A：您好，我們公司不做同行加工，因?yàn)槲覀児局会槍?duì)一手的客戶(hù)，我們只為一手客戶(hù)做設(shè)計(jì)，為他們做施工，同行之間我們不會(huì)做加工。



Q：您給設(shè)計(jì)師的工資是怎么定制的？

A：我們目前是這樣的，給設(shè)計(jì)師定的工資是底薪加提成，然后年終的時(shí)候，根據(jù)公司的業(yè)績(jī)有一部分的年終獎(jiǎng)，他們養(yǎng)老保險(xiǎn)這些都是有的。對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)，我就給他們拿的是年薪，他的年薪的組成部分也是基本工資加上他的業(yè)績(jī)和業(yè)績(jī)績(jī)效考核這塊。今年我引進(jìn)了積分制，我會(huì)根據(jù)李榮老師、張耀斌老師教的，把積分制和易凱軟件這塊相結(jié)合，產(chǎn)值要進(jìn)行量化，要讓每個(gè)員工干多少，他付出了多少，他能拿到多少，讓他自個(gè)兒能算到自個(gè)兒的工資。



Q：噴UV的師傅又是怎么算的呢？

A：噴繪這塊老師傅的工資是這樣的，他們的工資是因?yàn)?a href="/about/aboutus.html" target="_blank" class="innerlink">易凱軟件有他們的一個(gè)產(chǎn)值，他們的工資就是底薪加上他的產(chǎn)值，到了年終的時(shí)候也有年終獎(jiǎng)。



Q：每個(gè)工作崗位不同，如何用易凱來(lái)分算員工的提成？

A：易凱軟件里有一個(gè)產(chǎn)值，都可以給每一個(gè)員工設(shè)置不同的產(chǎn)值，然后根據(jù)他的產(chǎn)值，比如說(shuō)噴繪，你也可以給他設(shè)置他噴一個(gè)平方多少錢(qián)、他底薪多少，他每個(gè)月能?chē)姸嗌?，這樣一算也就一目了然了。因?yàn)閺V告公司之間，比如說(shuō)小一點(diǎn)廣告公司每個(gè)崗位之間的具體分工不是很明確，廣告公司一個(gè)人他要干很多其他崗位的事，你可以都給他受很多權(quán)限，他干對(duì)應(yīng)的活了，他自個(gè)就把他的產(chǎn)值登錄進(jìn)去，然后比如說(shuō)噴繪也好、寫(xiě)真也好、UV也好、安裝也好，他只要安了，他把產(chǎn)值登錄進(jìn)去，你就給他算。然后不同的崗位，有些是跨崗位的，你還可以引入積分制，這樣員工就越干越有勁了。



Q：請(qǐng)問(wèn)一下您們客戶(hù)定價(jià)是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格嗎？不論大小多少都是按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行嗎？

A：不是的，我定了4個(gè)檔：A、B、C、D。A檔客戶(hù)就是我們的合作有兩年以上的客戶(hù)，他們每年在我家的投入和消費(fèi)的不低于20萬(wàn)。B檔客戶(hù)也是長(zhǎng)期的客戶(hù)，但是他在我家每年的投入不是很多，大概也就只有5萬(wàn)左 右。A級(jí)和B級(jí)客戶(hù)，比如說(shuō)政府單位，根據(jù)每個(gè)單位的每年制作的量不一樣，他的單價(jià)也是不一樣的，他的消費(fèi)到達(dá)了一定金額后，我就會(huì)給他分級(jí)，然后他享受的單價(jià)也是不一樣的。